Hi! Deine Überlegung ist absolut richtig – ein professioneller Online Datenraum ist in der Regel deutlich sicherer als klassische File-Sharing-Tools. Wir haben letztes Jahr bei einem Investitionsprojekt einen virtuellen Datenraum für Due Diligence genutzt und waren anfangs auch etwas skeptisch. Am Ende hat sich das aber als sehr praktisch herausgestellt.
Wir haben damals diesen Anbieter verwendet
https://www.dataroomx.de
Dort kann man einen digitalen Datenraum erstellen, der speziell für vertrauliche Geschäftsprozesse entwickelt wurde. Besonders wichtig sind Funktionen wie Zugriffsbeschränkungen, Aktivitätsprotokolle und sichere Verschlüsselung. Dadurch lässt sich genau nachvollziehen, wer welche Dokumente geöffnet hat.
Gerade bei Projekten wie Datenraum M&A oder Investorengesprächen ist das fast schon Standard geworden, weil man so alle Dokumente zentral und kontrolliert verwalten kann. Für uns war es auf jeden Fall eine viel professionellere Lösung als E-Mails oder normale Cloud-Ordner.
